隐私管理



尼康映像仪器销售(中国)有限公司(以下简称“本公司”)认为对个人信息进行适当的管理非常重要。因此,在线发布了《尼康集团隐私保护条例》,对于个人信息将按以下的方式进行处理:

1.个人信息的获取

本公司将以一种公正合法的方式获取那些必要的个人信息,并且保证在该类信息的使用上得到严格地控制。

2.个人信息的使用

本公司可能在以下一些方面使用所获取的个人信息:

l 提供客户要求的产品或服务,包括产品的销售,维修和检测,售后服务以及产品目录的发布(个人信息包括那些为了理解客户的要求所必须的信息,诸如客户的购买历史及维修记录)。

l 确保对客户的要求做出回复,包括客户的询问记录(主要是客户询问记录的收集和整理,旨在提高本公司对客户信息反馈的灵敏度)。

l 作为尼康集团在产品的生产,计划,发展,广告,销售和服务等方面的参考(这类个人信息包括在当时的采购计划表,客户满意度调查和客户的咨询记录)。

l 提供产品信息,公司信息,服务信息和以及与尼康集团相关的其他信息,如发送产品目录,新产品的信息,书,杂志或电子杂志。

l 通知得奖者或派发一个奖品或该种情况下与得奖者取得联系。

l 查证在展览和学术讲座中的参与者以及在事后核实他们的身份。

l 和商业伙伴以及相关方面保持、发展平稳的关系。

l 作为本公司招聘的参考,此类信息是由调查人或申请者提供的。

l 向股东提供的必要文件,包括股东大会的决议,红利的支付管理以及按商业条例要求的其他文件。

l 按相关的法律法规所规定的情况。

所获取的个人信息在被提供给那些特定个人时,将被处理为统计学上的数据形式,而不会被识别出具体的个人。

3.向第三方提供个人信息

1)向第三方提供个人信息

获取的个人信息不应向第三方透露,除以下所列情况之外:

得到在先许可。

相关的法律法规批准的情况。

2)向从合同的签订者提供个人信息

获取的个人信息可能会在有限的必要的范围内透露和提供给从合同的签订者,以使这些信息被合理使用。例如,当本公司将产品发送给经销商或者指定一家数据处理公司来担任一次活动的组织者,在这种情况下,第三方将签订保密协议。并且本公司将严密监控第三方使用的个人信息。

3)个人信息的共享

获取的个人信息可能在尼康集团

(点击该处,将看见尼康集团所有公司列表)内部分享并用于本文第二部分“个人信息的使用”中所述的几方面。可能在尼康集团内部分享的个人信息有:姓名,地址,电话号码,电子邮件地址,购买记录,维修记录,询问记录和内容以及各项要求的内容。尼康株式会社负责保护在尼康集团内部分享、使用的个人信息。尼康集团将会监察《尼康集团隐私保护条例》的实施,严格控制个人信息的安全性。

4.个人信息的正确管理

依照《尼康集团隐私保护条例》和其他与信息管理相关的公司条例,本公司将采取必要且适当的安全措施以防止获取的个人信息泄漏,丢失和破坏。本公司也将对信息处理的负责人,雇员以及相关人员提供必要、全面的培训以确保信息处理的安全、适当。

5.询问

客户关于其自身个人信息的询问,包括个人信息使用目的的查证,给出的客户意见,或者是当作个人信息处理的客户投诉,将会被转到客户最初递交个人信息的部门。

6.改进提高

本公司将遵照中国个人隐私保护相关的法律法规,不断更新、提高本文的内容,力求更好的保护客户个人隐私。

n 个人信息中的信息是指特定的个人可以识别出来的,包括任何可以与其他信息相匹配以鉴别出特定个人的那些信息。